# Datenschutzhinweis (Information zur Datenverarbeitung) ## 1. Zusammenfassung Gemäß § 20 Abs. (1) des ungarischen Gesetzes Nr. CXII aus dem Jahr 2011 über das Recht auf informationelle Selbstbestimmung und Informationsfreiheit (Infotv.) sowie gemäß Art. 12 Abs. (1) der Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden: DSGVO) informiert die **CodeJam Kft.** (im Folgenden: **Verantwortlicher**) die betroffene Person über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere über den Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Art der Datenverarbeitung, die verpflichtenden Datenschutzvorschriften und -grundsätze – mit besonderem Augenmerk auf Anforderungen im Zusammenhang mit Datenverarbeitung, Auftragsverarbeitung, Datenübermittlung, Datenschutz und Veröffentlichung – sowie darüber, welche Rechte der betroffenen Person zum Schutz ihrer Rechte und Interessen zustehen. ## 2. Wofür verwenden wir Ihre Daten? Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken: a) **Kontaktaufnahme**, sofern Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular auf der Website mit Fragen zu unseren Dienstleistungen kontaktieren. b) **Versand von Newslettern**, sofern Sie sich anmelden. c) **Reaktionen auf Anzeigen und Beiträge** in sozialen Medien, sofern Sie diese kommentieren oder darauf reagieren. d) **Veröffentlichung von Kundenfotos und -meinungen** auf der Website oder in sozialen Medien, sofern Sie einwilligen. e) **Verwendung von Cookies** zur Nachverfolgung des Nutzerverhaltens auf der Website. f) **Bewertung der Dienstleistung** nach Inanspruchnahme, Erstellung einer Zufriedenheitsumfrage. g) **Abwicklung der Zahlung** für die bestellte Dienstleistung. h) **Speicherung und Verwaltung von Daten** von Auftraggebern und Teilnehmern zur Nachverfolgung. i) **Speicherung von Notizen und Bewertungen**, die während der Inanspruchnahme der Dienstleistung entstehen. j) **Verarbeitung von Kontakten**, die bei Fachveranstaltungen gesammelt werden, zum Zweck der Kontaktaufnahme und Interessensbekundung. k) Im Zusammenhang mit **Abschluss, Erfüllung und Beendigung von Verträgen** verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten der natürlichen Person, die als Vertreter einer juristischen Person handelt, welche mit unserem Unternehmen als Kunde oder Lieferant einen Vertrag geschlossen hat. l) **Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten**, sofern die vertretene juristische Person eine unserer Dienstleistungen in Anspruch nimmt. ## 3. Welche Daten verarbeiten wir? Insbesondere können folgende Daten verarbeitet werden: a) Name (Familien- und Vorname) b) Name der Mutter c) Wohnanschrift d) Personalausweisnummer e) Steuernummer (sofern Unternehmen) f) Sitz- und Betriebsstättenadresse g) E-Mail-Adresse h) Telefonnummer i) Korrespondenz, Notizen und sonstige Dokumentation, die während der Vertragserfüllung entsteht j) Social-Media-Kommentar / Kontakt k) Foto l) IP-Adresse m) Kundenbewertungen n) Bankkontonummer o) Tonaufzeichnung p) Feedback-Fragebogen q) Vorname, Alter (Teilnehmer von „Robokocka“) ## 4. Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten? Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist eine der folgenden: a) Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags mit der von Ihnen vertretenen juristischen Person **zwingend erforderlich**, oder b) Die Verarbeitung ist zur Wahrung **berechtigter Interessen** des Unternehmens erforderlich, oder c) Das Unternehmen ist aufgrund einer **gesetzlichen Verpflichtung** zur Verarbeitung verpflichtet, oder d) Sie haben **eingewilligt**. ## 5. Wer ist zur Verarbeitung Ihrer Daten berechtigt? ### 5.1. Verantwortlicher **Name:** CodeJam Kft. **Sitz:** 1015 Budapest, Csónak utca 5. **E-Mail:** [hello@refficio.com](mailto:hello@refficio.com) **Telefon:** +36 70 625 6543 **Website:** [www.refficio.hu](http://www.refficio.hu) ### 5.2.

Auftragsverarbeiter *

**Smoobu GmbH** Pappelallee 78/79, 10437 Berlin, Németország Smoobu.com +1 E-mail: service@smoobu.com Smoobu.com +2 Smoobu.com +2 Cégjegyzékszám (Handelsregisternummer): HRB 160562 B Smoobu.com +1 Nyilvántartó bíróság (Registergericht): Amtsgericht Charlottenburg (Berlin-Charlottenburg) Smoobu.com +1 Közösségi adószám (VAT ID / Umsatzsteuer-ID): DE296217888 Smoobu.com +1 Ügyvezetők (Managing directors / Geschäftsführer): Jannik Abraham, Jürgen Zoilo von Beyme Cortés Smoobu.com +1 Adatkezelési tájékoztató (privacy): https://www.smoobu.com/en/privacy-policy/

**GoDaddy.com, LLC** – Domainanbieter Sitz: 2155 E. GoDaddy Way, Tempe, AZ 85284, USA Kontakt: 020 7084 1810 E-Mail: [privacy@godaddy.com](mailto:privacy@godaddy.com) Website: [www.godaddy.com](http://www.godaddy.com) * **Squarespace, Inc.** – Softwareentwickler und Website-Betreiber Sitz: 225 Varick St FL 12, New York, NY 10014-4383, USA Kontakt: (646) 580-3456 Website: [www.squarespace.com](http://www.squarespace.com) * **KBOSS.hu Kft. (Számlázz.hu)** – Online-Rechnungsstellung Sitz: 1031 Budapest, Záhony utca 7. E-Mail: [dpo@kboss.hu](mailto:dpo@kboss.hu) Website: [www.szamlazz.hu](http://www.szamlazz.hu) * **VÁGÓ Könyvelő Kft.** – Buchhaltung Sitz: 7623 Pécs, Közraktár u. 8. E-Mail: [vagokonyvelokft@gmail.com](mailto:vagokonyvelokft@gmail.com) * **Shopify** – Webshop-Plattform Sitz / Kontakt / E-Mail / Website: (nicht angegeben) * **Facebook Ireland Ltd. (Facebook und Instagram)** – Social-Media-Dienst Sitz: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland Kontakt: [https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970](https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970) Website: [www.facebook.com](http://www.facebook.com) * **LinkedIn** – Social-Media-Dienst Sitz: 1000 W Maude, Sunnyvale, CA 94085, USA Kontakt: [https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO](https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO) Website: [www.linkedin.com](http://www.linkedin.com) * **TikTok Technology Limited** – Social-Media-Dienst Sitz: 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland Kontakt: [https://www.tiktok.com/legal/report/privacy](https://www.tiktok.com/legal/report/privacy) DPO: [https://www.tiktok.com/legal/report/DPO](https://www.tiktok.com/legal/report/DPO) Website: [www.tiktok.com](http://www.tiktok.com) Darüber hinaus ggf. Partner/Partner, die bei der Durchführung einzelner Dienstleistungen (z. B. Moderation von Veranstaltungen) unterstützen. ## 6. Wie lange speichern wir Ihre Daten? * **Auf Grundlage der Vertragserfüllung:** nach Beendigung des Vertrags bis zum Ablauf der Verjährungsfrist nach dem ungarischen Zivilgesetzbuch (Ptk.), in der Regel **5 Jahre**, bzw. auf Grundlage berechtigter Interessen, sofern dies gerechtfertigt ist. * **Abrechnungsdaten:** werden auf Grundlage gesetzlicher Ermächtigung durch unseren Auftragsverarbeiter bis zu **8 Jahre** gespeichert und anschließend gelöscht. * **Unterlagen aus Kontaktaufnahme/Interesse (Notizen, Korrespondenz):** werden nach **1 Monat** gelöscht, sofern kein Auftrag zustande kommt. * **Unterlagen aus der Leistungserbringung (Notizen, ggf. Audio-/Videoaufnahmen):** werden nach Erbringung der Dienstleistung nach **1 Jahr** gelöscht. ### Rechte der betroffenen Person (Zusammenfassung) 1. Recht auf transparente Information 2. Recht auf Auskunft/Zugang zu personenbezogenen Daten 3. Recht auf Berichtigung, Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) und Einschränkung der Verarbeitung 4. Information über Empfänger/Empfängerkategorien bei Datenübermittlungen 5. Recht auf Datenübertragbarkeit (bei Einwilligung oder Vertrag, automatisierte Verarbeitung) 6. Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen 7. Rechte im Zusammenhang mit automatisierter Entscheidungsfindung 8. Recht auf Rechtsbehelf (Datenschutzbehörde oder Gericht) ## 7. An wen können Sie sich wenden (Fragen / Rechtsbehelf)? a) **Endrődy Eszter**, Betreiberin von [www.refficio.hu](http://www.refficio.hu) Adresse: 1015 Budapest, Csónak utca 5. E-Mail: [hello@refficio.com](mailto:hello@refficio.com) b) **Nationale Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit (NAIH)** Adresse: Falk Miksa u. 9–11, 1055 Budapest, Ungarn Postanschrift: 1363 Budapest, Pf. 9 Website: [www.naih.hu](http://www.naih.hu) Tel.: +36-1-391-1400 c) **Gericht** In Ungarn kann die Klage – nach Wahl der betroffenen Person – auch vor dem für den Wohnsitz oder Aufenthaltsort der betroffenen Person zuständigen Gericht eingereicht werden. ## Anlagen (Übersicht) Die Anlage Nr. 1 dieses Hinweises enthält ausführlichere Informationen zu: I. Zweck des Datenschutzhinweises II. Persönlicher, sachlicher und zeitlicher Geltungsbereich III. Begriffsbestimmungen IV. Datenverarbeitung beim Verantwortlichen V. Daten des Verantwortlichen VI. Kreis der Nutzer VII. Zweck der Verarbeitung und Kategorien personenbezogener Daten VIII. Dauer der Verarbeitung IX. Weitere Auftragsverarbeiter X. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten XI. Datenverarbeitung bei Nutzung cloudbasierter Anwendungen XII. Beschwerdemanagement XIII. Datensicherheitsmaßnahmen und Pflichten XIV. Rechte der betroffenen Personen XV. Datenschutzvorfall XVI. Sonstige Informationen XVII. Verzeichnis / Tabelle der Verarbeitungstätigkeiten